SVP, aucun novice SharePoint

Vos flux d'information en souffriraient avec des milliers d'exceptions à gérer. Un véritable cauchemar.
En entrevue (entretien en France), surtout, ne vous contentez pas de :

❌ Connaissez-vous SharePoint ?

❌ Comment avez-vous appliqué SharePoint par le passé ?

🤞🏽 Ne vous laissez pas berner par celui (celle) qui apprend sur le tas, applique les méthodes recommandées par Microsoft et qui demande à ChatGPT ce qu'il ne sait pas.

✨Avec SharePoint Online, l'expertise se forge en laboratoire (des centaines de tests et d'analyses) et non pas en pleine configuration d'un environnement réel.

🖨️ Avant vos entrevues, IMPRIMER les questions et le tableau ci-dessous.

Ajouter ensuite vos questions comme: Comment traiter cet [usage] (ex: dossiers employés) ?

BASES

❓Définitions parmi : hub, site, biblio, page, webpart, dossier, alerte, liste, communauté, autorisation, métadonnées. intranet et GED ?

❓Différences d'usage entre menu hub et menu de site ?

❓Les quatre portées du moteur de recherche ?

❓Les trois webparts les plus utiles ?

❓Comment intégrer une page à Teams ?

INTERMÉDIAIRES

❓Dangers à éviter lors d'une migration de documents ?

❓Quand se servir des dossiers, plutôt que des métadonnées ?

❓Comment connecter logiquement des pages, des docs et des vidéos ?

❓Différence principale entre un administrateur et un propriétaire d'un site ?

❓Comment éviter la prolifération des sites à un hub ?

AVANCÉ

❓À quoi sert le langage JSON ? Quel en est l'élément de base ?

❓La plus grande faiblesse des colonnes d'une liste ou d'une biblio ?

❓Comment copier une page entre sites ?

❓Comment créer un journal d'audit des éditions d'une liste ?

❓Utilité des métadonnées gérées et comment les mettre en place ?

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👉🏽 Poser ces questions à vos candidats, consultants et formateurs.

🎯 Vos entrevues seront très perspicaces pour détecter toute lacune et exagération.

💡 Avec SharePoint Online, réussir du 1er coup avec des spécialistes est la clef du succès. Je rappelle aussi de bannir l'approche MVP (Minimum Viable Product) qui je traduis par "Mauvaise Voie Prise" ou "Culs-de-sac garantis".