Intra-thèque > Votre portail (hub) intranet

Enfin un kit intranet pour PME francophones !

Relancez Microsoft 365 avec un intranet et un centre d'autoformations où le personnel y plonge pour répondre à leurs questions juste-à-temps, s'instruire et être informé et soutenu en temps réel.

En savoir plus sur les intranets modernes

Votre futur intranet vite taillé pour l'action !

Dès la semaine # 1, votre intranet aura une portée globale aux succès croissants.
Fini les inconnus, malentendus, mauvais choix, omissions et retards

Vous accéderez vite aux

• documents utiles à vos activités quotidiennes,

• ​fiches détaillées sur vos produits, services, rôles...

• instructions pour traiter les exceptions​​ courantes,

Vitrine d'exemples réalistes

Kit universel à dimension humaine qui couvre tous vos sujets clés

L'Intra-thèque exploite adroitement les capacités de SharePoint en évitant celles obsolètes et inadaptées. Votre intranet sera polyvalent et évolutif. Vos contenus se relieront habilement aux autres, formant une courtepointe collective qui soutient les équipes selon leurs activités en cours.​

Efforts et délais minimums pour déployer et contribuer

Épargnez-vous des dizaines de milliers de clics de configuration. Accédez dès le premier jour à un intranet dont l'architecture de contenu est optimale. Le prélancement se fait avec vos contenus existants. C'est simple et clairement expliqué dans une autoformation gratuite. ​

Tout-en-un qui écrase les prix du marché.

C'est un investissement, sans abonnement, qui inclut le centre d'autoformations Forma-thèque, une vitrine exclusive d'exemples et un forum où le fondateur est l'animateur. Ce tout-en-un inclut l'installation qui ne nécessitera jamais de réinstallations coûteuses.

Facile de décentraliser l'édition des contenus

Cela permet un enrichissement organique de l'intranet. De plus, l'ajout et l'entretien des liaisons ainsi que l'historique des thèmes sont sans effort. Les gabarits de pages incluent ceux des rubriques, des thèmes, des pages de thème et des fiches (membres, groupes, produits, services...).

Tout le personnel peut contribuer

Être bon en rédaction n'est pas indispensable. Ici, ce sont la bonne attitude et le sens du partage qui comptent. Les outils modernes de rédaction permettent de traduire vos idées en texte en vous exprimant verbalement. Ensuite, la syntaxe s'affine grâce à des outils d'IA comme ChatGPT.

Des communications fréquentes

Ne remettez plus vos bonnes idées de communication par manque de temps. Dictez vos messages et le personnel est avisé aussitôt, avec la possibilité de reconsulter les messages et les commenter.

Pages, listes et documents sont interconnectés pour s'enrichir mutuellement

• procédures bien illustrées de cas concrets,

• formulaires RH, manuels, présentations, modes d'emploi...

• mises en situation, trucs et astuces de vos collègues,

• actualités d'affaires et sociales de votre entreprise.

Exclusifs à l'Intra-thèque

En savoir plus sur le kit Intra-thèque

Vivez une expérience utilisateur (UX) intuitive

✅ Comprenez l’interface en un instant
✅ Trouvez naturellement
✅ Explorez des parcours sensés
✅ Restez concentré sur l’essentiel

Une UX
où tout va de soi !

Un centre d'autoformations de vos savoir-faire

C'est un nouveau monde d'apprentissage qu'apprécient les participants,
en plus d'être très flexible car facile à planifier, à bonifier et à tenir à jour.

La Forma-thèque permet le microlearning. C'est l'approche pédagogique pour apprendre de manière perso, juste-à-temps et adaptée à l'emploi du temps de tout le personnel. Chaque autoformation regroupe des parcours éducatifs subdivisés en courts modules aptes à couvrir toutes les activités d'affaires.

Imaginez piloter un studio multimédia tout équipé, prêt à donner vie à vos scénarios. Y contribuer devient vite une douce habitude, voire un loisir, à haut potentiel de reconnaissance et de gratitude: que ce soit par un parcours, un module, un commentaire ou même une vidéo YouTube.

Navigation en 1-clic🖱️vers les parcours d'une e-formation (e-learning)

Décomposez chaque parcours en une suite de modules : résultats souhaités, recommandations, justifications et avantages, faits, constituants, fonctionnalités, exemples, scénarios, alternatives, exceptions et détails, opinions, trucs et astuces, avertissements, prérequis, références.

Chaque module s'inscrit dans une approche microlearning. Chacun s'apprend entre 2 à 10 min, avec un moyenne de 3 minutes. Un module inclut de brèves vidéos et des schémas faciles à mémoriser. Il se termine par un exercice pour pratiquer et un quiz flash ou un jeu pour tester ses nouvelles connaissances.

En savoir plus sur le kit Forma-thèque

Réservé aux PME francophones

C’est sans risque,
ingénieux, sans boîte noire et sans abonnement coûteux.

Antisèche du portail (hub) Intra-thèque et Forma-thèque

• Vitrine de + 250 pages

• Business case pour CODIR

• Étapes de votre prélancement

• Gabarits de pages

• FAQ + jeux de rôle

• Outils de coordination

• Outils de gouvernance

• Site d'images communes

• Site d'exercice pour éditeurs

• Forum 365thèque sur Teams

Foire Aux Questions (FAQ)

Comment coûte l'Intra-thèque ?

Le coût défie toute concurrence. Pour une PME de 100 employés, il équivaut à moins de six mois d’abonnement à un système concurrent. De plus, l'achat inclut l'installation des kits dans votre environnement Microsoft 365.

En quoi le kit diffère d'autres systèmes intranet ?

Une fois installé, vous en avez 100% le contrôle avec un accès à une vitrine de plus de 250 pages. Il n'y a aucune boîte noire à tenir à jour, aucun abonnement onéreux, aucune intégration compliquée avec SharePoint et aucun risque lié à la faillite du fournisseur.

Quelles licences Microsoft 365 sont requises ?

Quels accompagnements sont inclus après l’installation ?

Des autoformations accompagnent les éditeurs et les utilisateurs. Des banques de 10 heures sont aussi offertes. Elles sont recommandées en période de prélancement.

Peut-on personnaliser l’intranet à notre image ?

Dès l'installation, votre intranet sera sécurisé avec des autorisations qui correspondent à votre réalité d'affaires. Vous aurez toute liberté de modifier ces autorisations par la suite.

Le kit est-il adapté à toutes les PME ?

Moins d'une journée de notre spécialiste. La recette est éprouvée. Elle requiert des interventions ponctuelles de votre administrateur général Microsoft 365. Rien de compliqué, vous verrez.

Oui, de plus l'Intra-thèque est dédiée aux PME francophones et n'est pas offerte aux grandes entreprises, ni aux grands organismes publics, ni aux entreprises de services Microsoft 365.

Combien de temps faut-il pour installer le kit intranet ?

Comment préparer le lancement interne ?

C'est surtout une étape d'autoformation des éditeurs, de collecte de contenus existants et de mise à jour des thèmes. Le tout est suivi du lancement durant l’heure de lunch.

Quelles sont les compétences techniques requises ?

L'installation étant incluse, les futurs éditeurs n'auront qu'à compléter une autoformation pour utilisateur suivi de celle pour éditer les pages, les listes et les biblios. En tout, moins de 3h.

Comment sécuriser mon portail intranet ?

Absolument. Une fois installé, votre portail intranet est 100% sous votre contrôle, incluant l'identité visuelle, les gabarits de page, les menus et les pages-exemples de tous les sites.

L'Intra-thèque inclut-elle une période d'essai ?

Non. Il est plutôt proposé de démarrer votre phase d'évaluation avec les accès à la vitrine de l'Intra-thèque (plus de 250 pages) et qui inclut un business case complet pour votre CODIR. Un forum est aussi offert, pour y poser toutes vos autres questions.

Pour une PME, ce sont les licences pour entreprise Microsoft 365 F1 à 3,10 CAD, Microsoft Basic à 8,10 CAD ou Microsoft Standard à 17,00 CAD par mois. Nul besoin d’en rajouter : ni licence Copilot, ni licence Viva, ni licence Premium.

En quoi le kit diffère-t-il d’un intranet développé maison ?

Vous épargnez en dollars et dizaines de milliers de clics de configuration. Vous évitez aussi les mauvais choix technos, les omissions d'usage, les retards et les retours en arrière.

* Votre entreprise doit être une PME francophone sans être une entreprise de services Microsoft 365